SYFTE
Syftet med denna policy är att säkerställa ett starkt ideellt engagemang inom Mölndals Konståkningsklubb (MKK) samt att skapa en välorganiserad, hållbar och inkluderande verksamhet.
Genom att strukturera klubbens ideella arbete i tydliga arbetsgrupper möjliggörs en jämn fördelning av ansvar, bättre kvalitet i våra arrangemang och ett ökat engagemang bland medlemmar och föräldrar.
GRUNDPRINCIPER
Mölndals Konståkningsklubb är en ideell förening där alla medlemmars insatser bidrar till verksamhetens framgång.
I enlighet med MKK:s Strategi för ideellt arbete förväntas varje familj med tävlingsåkare aktivt delta i någon av klubbens arbetsgrupper från och med det år barnet börjar tävla.
Målet är att:
- stärka gemenskapen inom klubben
- fördela arbetsuppgifter på ett rättvist sätt
- skapa kontinuitet och utveckling inom respektive ansvarsområde
- samt säkerställa att klubbens verksamhet håller hög kvalitet.
ORGANISATION OCH ANSVAR
Varje arbetsgrupp leds av en gruppansvarig som utses av styrelsen eller i samråd med denna.
Gruppansvarig ansvarar för att:
- kalla till möten vid behov,
- fördela uppgifter inom gruppen,
- samordna arbetet med styrelsen och tränarteamet,
- samt rapportera vid säsongens slut
Styrelsen har det övergripande ansvaret för att samordna arbetsgruppernas arbete och utvärdera organisationen inför varje säsong.
DELTAGANDE
Föräldrar till tävlingsåkare ombeds inför varje säsong att anmäla sig till den arbetsgrupp de vill delta i.
Om intressefördelningen blir ojämn kan styrelsen justera gruppernas sammansättning för att säkerställa balans och funktion.
De som inte aktivt väljer grupp placeras i en arbetsgrupp där behovet är störst.
I början av hösten kontaktas varje deltagare av sin gruppansvarige för ett första möte.
ARBETSGRUPPER OCH UPPGIFTER
Följande arbetsgrupper finns inom MKK och ansvarar för olika delar av föreningens verksamhet:
1. Arbetsgrupp för tävlingar
Ansvarar för planering, organisering och genomförande av klubbens tävlingsarrangemang I enlighet med Svenska Konståkningsförbundets regler.
Arbetet innefattar bland annat tävlingsanmälningar, kontakt med domare och funktionärer, planering av bemanning samt praktiskt stöd under tävlingarna.
Vid behov erbjuder MKK deltagarna möjlighet att delta i förbundets tävlingsutbildningar.
2. Arbetsgrupp för uppvisningar och show
Planerar och genomför MKK:s uppvisningar – en vid jul och en vid vårterminens slut. Gruppen stöttar tränarna i det praktiska arbetet, organiserar bemanning, lotteri, café och logistik samt bistår med rekvisita och kostymer vid behov.
3. Arbetsgrupp för lägerverksamhet
Planerar och organiserar klubbens läger, med särskilt fokus på det årliga Falkenbergslägret samt lovläger på hemmaplan.
Gruppen hanterar bemanning, information, anmälningar, kontakter med externa parter samt planering av kost och logi.
4. Arbetsgrupp för skridskoskolan
Samordnar och administrerar skridskoskolans verksamhet. Arbetsuppgifter inkluderar anmälningar, betalningar, informationsutskick, närvarorapportering, skridskouthyrning och bemanning.
Gruppen svarar även på frågor från föräldrar och ansvarar för marknadsföring och annonsering av verksamheten.
5. Arbetsgrupp för sponsring
Arbetar för att stärka föreningens ekonomi genom sponsring och samarbeten. Gruppen utvecklar erbjudanden om reklamplatser, undersöker samarbetsavtal och tar fram idéer för hur klubbens sponsorarbete kan utvecklas.
6. Arbetsgrupp för caféverksamhet
Ansvarar för planering, drift och utveckling av MKK:s café vid träningar, tävlingar och uppvisningar. Arbetsuppgifterna omfattar bemanning, introduktion av volontärer, underhåll av utrustning och utveckling av sortimentet. Gruppen samarbetar med inköpsansvarig för att säkerställa varutillgång och kvalitet.
7. Arbetsgrupp för webbshop, klubbvaror och försäljning
Ansvarar för klubbens profilprodukter och webbshop. Gruppen säkerställer att sortimentet är aktuellt, organiserar försäljning vid klubbens evenemang och planerar återkommande bytesmarknader för medlemmar.
8. Arbetsgrupp för lotteri
Planerar och organiserar lotterier i samband med klubbens tävlingar och uppvisningar, i samverkan med övriga grupper. Gruppen ansvarar för inköp av vinster, försäljning av lotter och för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagar och regler för ideella föreningar.
UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING
Efter varje säsong görs en gemensam utvärdering av arbetsgruppernas arbete.
Syftet är att förbättra samarbetet, identifiera utvecklingsområden och säkerställa att klubben fortsätter att erbjuda en välfungerande och engagerande verksamhet för alla medlemmar.